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SaaS Zucchetti SOStitutiva
SaaS Zucchetti SOStitutiva
SOStitutiva
Le recenti innovazioni tecnologiche e normative determinano un'accelerazione nel processo di trasformazione dei mercati e delle organizzazioni aziendali, introducendo il concetto di conservazione sostitutiva, che consente di digitalizzare il tradizionale archivio cartaceo migliorando l'efficienza e la redditività aziendale, riducendo nel contempo gli spazi di archiviazione.
La massima qualità al minor costo
La creazione di un archivio digitale e la conseguente riduzione della carta consentono di:
Strutture sempre performanti e non vulnerabili
Il superamento delle barriere fisiche di circolazione delle informazioni aumenta l'esigenza di proteggere al meglio i dati aziendali, richiedendo infrastrutture tecnologiche complesse ed altamente sicure.
Il Data Center Zucchetti è stato progettato e realizzato adottando innovative tecnologie atte a garantire agli utenti il più elevato livello di servizio, fruibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Sviluppato con soluzioni ingegneristiche in grado di offrire la massima protezione dei dati per un lungo periodo di tempo, il data center fornisce ambiente di lavoro altamente protetto. La massima sicurezza è inoltre garantita da un'apposita struttura esterna, che duplica nella sua totalità il sistema di erogazione del servizio.
Sicurezza, affidabilità e durata nel tempo
Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT, è il partner solido e affidabile che fornisce un servizio in outsourcing completo, garantendo:
Non pensateci, SOStitutiva pensa a tutto
I nostri clienti, nominando Zucchetti Responsabile della Conservazione, possono beneficiare dei vantaggi della conservazione sostitutiva senza gli oneri che la normativa comporta:
Le eventuali verifiche delle autorità preposte avvengono tramite accesso web al datacenter Zucchetti dal quale viene erogato il servizio.
Ottimizzazione dei costi e dei benefici
SOStitutiva garantisce la tracciabilità e la documentabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo nella gestione dei documenti durante l'intero ciclo di lavorazione e contribuendo al miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi, con una conseguente riduzione dei costi di archiviazione.
Una grande complessità resa semplice
SOStitutiva dispone di tutti gli strumenti necessari alla digitalizzazione di documenti cartacei ed elettronici, archivia automaticamente i risultati della scansione e le stampe prodotte dai gestionali, processando inoltre documenti multiformato (tiff, bmp, spool di stampa, email, pdf ecc.).
SOStitutiva fornisce, inoltre, la possibilità di creare e gestire in completa autonomia classi documentali con un numero illimitato di chiavi di ricerca, utilizzabili poi in fase di archiviazione e recupero dei documenti.
Ricerca
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